Langka utama untuk memilih tenda acara, perhatikan jumlah tamu (sesuaikan ruang per orang), konsep ( mempengaruhi ukuran tenda ), jenis acara (formal butuh dekorasi, outdoor butuh tenda yang kuat), lokasi (sesuaikan luas area untuk pemasangan tenda & tanah mempengaruhi pemasangan tenda), cuaca (tahan air/angin, ventilasi), dan pilih vendor terpercaya seperti amira tent dengan pengalaman dalam event outdoornya, dengan material kuat (PVC, polyester) agar aman dan sesuai tema. Jangan lupakan budget yang bisa menyesuaikan jenis tenda yang akan di gunakan dalam acara event tersebut.
Tips Memilih Tenda untuk Event:
- Hitung Kapasitas & Ukuran:
- Perkirakan jumlah tamu dan aktivitas ( 1M2 +1orang untuk konsep teater dan 3m2 + 1orang untuk konsep teater roundtable).
- Ukuran tergantung dengan konsep acara event.
- Ukuran panggung di sesuaikan lebar ukuran tenda.
- Jarak panggung dengan tamu undangan minimal 3 meter.
- Ukuran tenda 20% untuk jalan, 10% untuk penempatan AC / misty fan, 10% untuk panggung dan sound, 10% untuk dekorasi ( mini garden / standing flower) dan 50% untuk tamu undangan.
- Tenda tak boleh terlalu sempit atau terlalu luas.
2. Sesuaikan dengan Jenis Acara & Tema:
- Event Formal: Biasa memiliki protokol ketatdan resmi, sepertievent internasional, event nasional, event seminar, upacara kenegaraan, konferensi, gala dinner, event presiden, event kementerian, event perusahaan, dll. Biasa memakai Tenda roder dekorasi VIP, Tenda dekorasi VIP konvensional.
- Event Nonformal: Sedangkan nonformal lebih santai dan fleksible, seperti event anniversary / ulang tahun, gathering, konser, exhibition, expo, pameran, dll. Biasa memakai Tenda roder, tenda roder dekorasi, tenda dekorasi konvensional.
- Tenda Konsep Teater: Konsep teater di tenda menggabungkan unsur panggung, dekorasi & area tamu vip dan biasa, dengan format duduk lurus kearah panggung.
- Tenda Konsep Teater Roundtable: Konsep teater roundtable di tenda dengan format duduk melingkar dan mencipatakan suasana akrab dan mewah, biasa digunakan untuk tamu-tamu VIP.
- Tenda Konsep Event Berdiri atau Standing Party: Konsep tenda jenis ini biasa besar dan mengedepankan interaksi tamu dengan menyediakan sedikit atau tempat duduk, memungkinkan tamu menikmatin hidangan (buffet atau finger food) sambil berdiri dan bergerak bebas, cocok untuk acara besar seperti pernikahan gathering, launching, anniversary, konsep ini untuk menghemat rungan dan menciptakan suasan lebih ramai dan dinamis.
3. Perhatikan Lokasi & Cuaca:
- Outdoor: Pastikan area untuk pemasangan tenda, area tanah terbuka dan rata (lapangan atau tempat parkir), Perhatian untuk pohon-pohon atau yang menghalangi untuk pemasangan tendanya, Pastikan material kuat, tahan air dan tahan angin kencang.
- Musim Hujan: Sistem drainase baik & material tahan air penting.
- Musim Panas: Ventilasi atau pendingin udara, seperti Ac atau Misty fan
4. Pilih Jenis Tenda:
- Tenda Roder: Merupakan pilihan utama untuk event kapasitas ruang yang besar seperti gudang atau hall serbaguna, Sangat kuat, tahan segala cuaca, elegan dan tahan lama (mudah untuk dipasang dan bongkar).
- Tenda Roder Dekorasi: Tenda jenis ini sama dengan tenda roder dan hanya di tambah dekorasi kain di atas saja dan memakai misty fan untuk sirkulasi udara di dalam tenda.
- Tenda Roder Dekorasi VIP: Tenda jenis ini sama dengan tenda roder dan lebih eksklusif dengan full dekorasi kain di area dalamnya di tambah Ac untuk sirkulasi di dalam tenda, tenda ini dirancang lebih khusus untuk memberikan kesan mewah, nyaman dan elegan, sehingga sangat ideal untuk acara yang berkelas.
- Tenda Dekorasi Konvensional: jenis tenda ini memakai struktur sederhana yang mengunakan tiang bulat, meski lebih simple dibandingkan dengan jenis tenda lainnya, tenda ini memberikan kesan rapi dan sangat fungsional, tenda ini hanya didekorasi atasnya dengan kain berwarna sesuai dengan tema atau keingina pemesan dan terbuka.
- Tenda Dekorasi VIP Konvensional: tenda jenis ini sama dengan tenda dekorasi konvensional, yang membedakan tenda ini memiliki dinding sehingga dapat di pasang Ac di dalamnya.
5. Cari Vendor Terpercaya:
- Cek portofolio vendor untuk memastikan pemasangan aman, cepat, berkualitas, dan berpengalaman.
- Pastikan mereka punya berbagai jenis tenda dan layanan tambahan (dekorasi dan alat pesta).
Dengan tips ini, Event anda akan lebih berkelas, mewah dan sukses dari tahap persiapan sampai event selesai dengan baik.
Hubungi amira tent untuk konsultasi gratis event anda.
